EBYS Seçimi ve Kurulumu
Kurum içi ve dışı yazışmalarınızı dijital ortamda yönetebileceğiniz; e-imza, KEP, UETS, DETSİS entegrasyonlarına sahip, vekâlet yönetimi ve iş akışı özellikleri barındıran, TS 13298/T1 ve Elektronik Yazışma Paketi (EYP) ile uyumlu EBYS çözümünüzü, 10'a yakın alternatif arasından ölçeğinize ve bütçenize en uygun şekilde seçip kuruyoruz.
Kurum içi ve dışı yazışmaların dijital ortamda yönetilmesi için EBYS seçimi ve kurulumu uçtan uca yürütülür. Pazardaki 10'a yakın alternatif değerlendirilir; kurumun ölçeği, mevzuat yükümlülükleri ve bütçesiyle en iyi örtüşen çözüm seçilir.
Seçim süreci
İhtiyaç analizi: Yazışma hacmi, birim yapısı, arşiv ve yetkilendirme ihtiyaçları çıkarılır.
Alternatif değerlendirme: Aday çözümler işlevsellik, mevzuat uyumu, entegrasyon kabiliyeti ve toplam sahip olma maliyeti üzerinden karşılaştırılır.
Karar: Değerlendirme, puanlanmış bir karşılaştırma tablosu ve gerekçeli öneriyle sunulur.
Uyum ve entegrasyonlar
Kurulan çözüm TS 13298/T1 ve Elektronik Yazışma Paketi (EYP) ile uyumludur; e-İmza, KEP, UETS ve DETSİS entegrasyonlarını kapsar. Vekâlet yönetimi ve iş akışı özellikleri kurumun onay hiyerarşisine göre yapılandırılır.
Kurulum ve devreye alma
Kurulum, veri aktarımı, yetki ve iş akışı tanımları, kullanıcı eğitimleri ve devreye alma adımları planlanarak yürütülür.
Nasıl başlanır?
30 dakikalık ön görüşmede mevcut yazışma süreci incelenir; kısa listeye alınacak çözümler ve yol haritası çıkarılır.