KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizi bilgilendirmek isteriz.

1. Veri sorumlusunun kimliği

Unvan	NCU Teknoloji Ticaret A.Ş.
MERSİS No	0630142301000001
Ticaret Sicil No	22682
Vergi No / Dairesi	6301423010 · Site V.D.
Merkez adresi	Karşıyaka Mah. 591. Cad. No: 5/13 Gölbaşı / Ankara
Şube	Yenişehir Mah. Kardeşler Cad. Tekno Kent Arge No: 7/2 İç Kapı No: B14 Merkez / Sivas
E-posta	info@ncutech.com.tr
KEP adresi	ncuteknoloji@hs01.kep.tr

2. İşlenen kişisel veriler

Web sitemiz üzerinden yalnızca sizin ilettiğiniz veriler işlenmektedir:

İletişim formu aracılığıyla

• Kimlik bilgisi: ad ve soyad
• İletişim bilgisi: e-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı)
• Mesleki bilgi: çalıştığınız kurum adı (isteğe bağlı)
• İşlem güvenliği bilgisi: IP adresi, tarayıcı bilgisi, form gönderim tarihi
• Talep içeriği: mesaj metninde tarafınızca paylaşılan bilgiler

Bülten aboneliği aracılığıyla

• İletişim bilgisi: e-posta adresi
• İşlem güvenliği bilgisi: kayıt tarihi, dil tercihi

Sitemizde reklam takibi, profilleme veya davranışsal analiz amaçlı üçüncü taraf izleme araçları kullanılmamaktadır.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Tarafınızca iletilen talep, soru ve tekliflerin değerlendirilmesi ve yanıtlanması
• Sunduğumuz danışmanlık ve yazılım hizmetlerine ilişkin ön görüşmelerin yürütülmesi
• Sözleşme öncesi süreçlerin ve iş ilişkisinin kurulması ile yürütülmesi
• Talep etmeniz hâlinde bülten ve duyuruların iletilmesi
• Bilgi güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi
• Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi

4. Kişisel verilerin işlenmesinin hukuki sebepleri

• KVKK m. 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• KVKK m. 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
• KVKK m. 5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
• KVKK m. 5/2-f: Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz
• KVKK m. 5/1: Bülten aboneliği bakımından açık rızanız

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, işbu metinde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Barındırma ve e-posta hizmet sağlayıcımız: web sitesinin ve kurumsal e-posta altyapısının işletilmesi amacıyla
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: mevzuattan doğan yükümlülüklerimiz kapsamında ve talep hâlinde
• Hukuk, mali müşavirlik ve denetim hizmeti aldığımız taraflar: hukuki ve mali yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla

Kişisel verileriniz, pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya devredilmez.

6. Kişisel verilerin saklanma süresi

• İletişim formu kayıtları: talebin sonuçlanmasını takiben azami 2 yıl; iş ilişkisine dönüşmesi hâlinde ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca
• Bülten abonelikleri: aboneliğiniz devam ettiği sürece; abonelikten çıkmanız hâlinde en geç 6 ay içinde silinir
• İşlem güvenliği kayıtları: ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar

Saklama süresi sona eren kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. İlgili kişi olarak haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:

• Islak imzalı dilekçe ile merkez adresimize şahsen başvuru veya noter aracılığıyla tebligat
• Güvenli elektronik imza ile imzalanmış başvurunun ncuteknoloji@hs01.kep.tr KEP adresimize gönderilmesi
• Sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@ncutech.com.tr adresine başvuru

Başvurunuzda ad-soyad, imza, T.C. kimlik numarası, tebligata esas adres, varsa e-posta ve telefon bilgisi ile talep konusunun yer alması gerekmektedir. Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

9. VERBİS kaydı

Şirketimizin yıllık çalışan sayısı 50'den az ve yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL'den az olduğundan, ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olmaması sebebiyle Veri Sorumluları Sicili'ne (VERBİS) kayıt yükümlülüğümüz bulunmamaktadır. Bu durumun değişmesi hâlinde işbu metin güncellenecek ve sicil bilgilerimiz burada yayımlanacaktır.

10. Veri işleme kapsamımız hakkında

NCU Teknoloji, faaliyetleri kapsamında müşterilerine ait kişisel verileri toplamayı amaçlayan bir iş modeline sahip değildir. Web sitemiz üzerinden yalnızca, sizin bize ulaşmak için kendi iradenizle ilettiğiniz iletişim bilgileri işlenmektedir. Sitemizde profilleme, davranışsal reklamcılık, çerez tabanlı takip veya üçüncü taraf analiz aracı kullanılmamaktadır.

Müşterilerimize sunduğumuz danışmanlık ve yazılım hizmetleri sırasında, müşteri sistemlerinde yer alan kişisel verilere teknik olarak erişmemiz gerekebilir. Bu hâllerde veri sorumlusu müşteri kurum, şirketimiz ise veri işleyen sıfatını haizdir; işleme faaliyetleri taraflar arasında akdedilen sözleşme ve gizlilik taahhütnameleri çerçevesinde, yalnızca müşterinin talimatları doğrultusunda yürütülür.